Ce métier qui se démocratise, dans lequel on se reconvertit, mais de quoi s’agit-il ? Les postes sont nombreux, les fiches de poste ne se ressemblent pas. Comment décoder ce métier ?
Vaste question, car il y a autant de postes que d’entreprises, que d’Office Manager !
On peut décomposer en différents pôles le métier : Administratif et relai RH / Relai Comptabilité en général avec un DAF ou un cabinet comptable externe / Événementiel interne / Services Généraux / IT premier niveau / Culture & People management
C’est un poste stratégique au cœur de l’activité qui variera selon les entreprises, leurs tailles, leurs ambitions, la façon dont elles sont structurées.
L’avantage c’est que le secteur d’activité ne change pas la nature du métier de l’Office Manager, on en a besoin dans tous types d’organisation à un certain stade de développement et même dans les TPE.
L’Office manager est à la fois le bras droit de la direction et l’allié des employés.
C’est la personne de confiance, celle sur qui on peut compter et qui permet à l’entreprise de tourner.
Grâce à l’Office Manager, on gagne du temps, on se concentre sur son business, on va plus vite, plus loin !
L’Office Manager peut également arborer la casquette de chef de projet en étant amené à travailler sur des projets d’envergures comme un déménagement d’entreprise, la création d’un process de onboarding, la mise en place d’une charte RSE ou d’un nouvel outil RH.
Il peut aussi être votre meilleur allié dans le cadre du contrôle des coûts en revoyant les contrats prestataires et en les challengeant grâce à leur précieux réseau d’OM qui se partagent les meilleurs partenaires.
Le rôle peut prendre différentes formes, et va finalement se modeler en fonction même de la personne recrutée et de son champs de compétences.
Nous sommes d’ailleurs convaincues que notre valeur ajoutée réside dans notre approche personnalisée et sur-mesure, qui permet un recrutement précis prenant en compte l’humain et les besoins mutuels.
Quels diplômes ? Quelles formations sont attendues ?
Même si récemment des formations d’Office manager ont vu le jour, il n’y a pas de parcours type à privilégier, pas une seule voie qui vaudra plus qu’une autre.
Nous rencontrons des profils venant de Bac Pro secrétariat, de BTS Assistant de Manager, mais aussi de formations très différentes (écoles de commerces, Master entrepreneuriat ….)
Votre expérience, et votre état d’esprit joueront pour beaucoup pour le recruteur. Il va évaluer votre faculté à vous adapter, à jongler entre différentes missions.
Les soft skills sauront vous différencier et donc il faudra mettre en lumière des qualités qui vous sont propres telles que : votre relationnel, votre proactivité, votre dynamisme, votre intelligence émotionnelle, votre diplomatie, votre sens de la confidentialité…
Y a t’il des possibilités d’évolution ?
Les possibilités d’évolutions sont nombreuses car le poste présente des tâches variées dans lesquelles on peut facilement se spécialiser. Bien que la polyvalence reste l’attrait principal pour ce métier, il n’est pas rare de voir des OM devenir Facility Manager, Responsable RH, Culture Manager, ou même COO, Responsable Admin et Financier.
Quels sont les salaires pratiqués ?
Les salaires sont hétérogènes et dépendent beaucoup de la typologie de structures dans laquelle l’Office manager évoluera, du secteur d’activité ainsi que de l’expérience du candidat bien évidemment. Globalement, en France, depuis 1 an, on admire une augmentation des salaires sur ces métiers, notamment grâce à la meilleure compréhension de sa valeur ajoutée au sein des entreprises.
En conclusion, nous pouvons donc affirmer que l’Office management est un métier qui ne se définit pas par un diplôme ou parcours typique mais qu’il est ouvert à toutes personnes quels que soient ses horizons professionnels qui saura se montrer rigoureuse, pluridisciplinaire, qui aura un véritable sens du service, et qui prendra autant de plaisir dans les missions administratives liées à ce poste qu’à son côté plus relationnel. Nous sommes persuadées qu’un Office Manager est avant tout un mindset, une personnalité ancrée en nous plus qu’un CV. C’est pourquoi, nous prenons le temps de rencontrer des parcours singuliers, des profils atypiques, et tâchons de créer des passerelles entre vos aventures professionnelles passées et les opportunités challengeantes que ce métier peut vous apporter.
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