Pour une très belle agence de production, nous recherchons un.e Office Manager doté.e d’une première expérience significative.

Vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, dynamique, engagée, passionnée, créative et ambitieuse d'une vingtaine de personnes dans son bureau appart.

Véritable expert dans un secteur en pleine croissance, vous intégrez une agence créative #newgen qui conçoit des stratégies de communication, active des campagnes et produit des contenus de manière intégrée, agile et innovante pour les grandes marques du luxe, de la mode, du divertissement et de l'industrie.

Vous serez le point de contact pour tous les besoins internes et externes liés à la gestion de l' activité. Vous serez responsable de l'organisation générale de l'espace de travail, des flux administratifs RH et du bien-être des employés au sein du bureau.

La mission s'articulent autour des axes suivants :

Administratif / Bureautique

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats, nouveaux collaborateurs)
• Gestion du courrier et réception des colis/courriers
• Gestion des achats et des stocks de fournitures et de matériel
• Gestion des demandes administratives des clients et fournisseurs, facturation des clients et fournisseurs, préparation à la comptabilité pour notre cabinet comptable (cab externe : frais généraux et de l’analytique)
• Soutien à l'équipe de direction au quotidien et lors des temps forts du calendrier
• Gestion de l'expérience des employés au bureau (suivi des présences, collations, anniversaires, célébrations, team building, résolution des petits problèmes quotidiens, etc.)
• Gestion de la communication interne (slack, que les infos circulent)
• Rangement et classement des documents sur informatique.

RH / People

• Gestion de l'onboarding des nouveaux employés
• Coordination dans le cadre du processus de recrutement (annonces, suivi des candidats, etc.)
• Gestion de diverses tâches RH (préparation de la paie, gestion des congés, coordination du télétravail etc.)

Hard skills

• Compétences administratives, processus comptable, préparation de la comptabilité.
• Compétences informatiques : Univers Mac, Excel, Word, suite Google...
• Langues : Français avec une orthographe parfaite, bon niveau d'anglais.
• L'intérêt pour le logiciel "Notion" est un vrai plus.

Soft skills

• Vous aimez le contact humain, vous êtes un fédérateur, solaire et bienveillant.
• Vous aimez organiser des événements en équipe.
• Vous aimez aussi l'ordre et l'organisation, le respect des locaux et de la vie en collectivité.
• Vous êtes très structuré(e) et débrouillard(e), et vous trouvez toujours une solution aux petits problèmes de la vie quotidienne.

Vous voulez contribuer à une agence en pleine croissance et évoluer avec cette équipe qui vous attend !