Office Manager
- CDI
- 36 / 45K
- Paris 9
Pour une société confidentielle, domaine financier, nous recherchons un.e Office Manager avec une expérience réussie dans un secteur similaire (cabinet d’avocat, finances, conseils…).
Au sein d’une équipe de 20 personnes, vous accompagnerez les équipes et le dirigeants dans les missions suivantes :
- Accueil des clients au sein du bureau (pas de bureau situé a l’accueil, bureau individuel fermé)
- Assistanat de direction du fondateur : gérer RDV, déplacements, agenda, envoyer les factures à régler, rédaction de CR
- Courrier et tenue des bureaux, récupération des timesheets, envoi de justificatifs au cabinet, envoi cadeaux clients, vérification des installations du bureaux, gestion des stock
- Communication : MAJ site internet, publication news sur Linkedin et autres réseaux, rédaction communiqué de presse (notamment onboarding avec template), rédaction cartes de voeux, tenue CRM
- Event : Offsight annuel, organisation de salons, teambuilding
- Compta : transmission au cabinet comptable
Nous recherchons un profil de confiance, expérimenté, avec un grand sens de la confidentialité et ayant envie de faciliter le quotidien de cette équipe soudée.
