Pour une startup tech reconnue dans son secteur, nous recherchons un.e Office Manager rigoureux et créatif afin de faciliter le quotidien de l’équipe (50 personnes) et des bureaux.

Vie d'équipe :

Vous serez en charge de la gestion quotidienne du bureau parisien, et l'interlocuteur privilégié des collaborateurs travaillant à distance en France et à l'étranger.

Votre mission, avec l'aide de tous les prestataires de services, sera de construire le meilleur endroit pour travailler, en gardant les bureaux chaleureux, propres et sûrs. Vous serez le premier point de contact des employés pour toutes les questions et besoins quotidiens (commandes, gestion du courrier, etc.).

Organisation d'événements et communication : 

Vous favoriserez la cohésion de l'équipe en organisant régulièrement des événements internes. Vous organiserez les réunions , les événements d'équipe, les , les offsites, la fête de Noël, etc. Vous créerez également le contenu et l'envoi de notre bulletin interne hebdomadaire.

People :

Vous coordonnerez l'accueil de nos nouveaux employés, y compris l'organisation des événements de bienvenue et la gestion des goodies, mais aussi la préparation du contrat de travail, la fourniture du matériel, et l'accès aux outils.

Vous gérerez également la paie mensuelle (Payfit), et assurerez le suivi des routines légales liées au personnel, telles que les DPAE et les visites médicales. Vous serez le contact en cas de demande concernant la couverture santé (Alan), les chèques repas (Swile), et les sessions de formation (Simbel).

Admin :

Vous assurez le suivi des dépenses effectuées par nos employés (frais de déplacement, indemnité de travail à domicile, etc.), et veillez à ce que toutes les factures soient accessibles au comptable sur une base mensuelle (Qonto). De plus, en coordination avec le CFO, vous serez en charge des exigences mensuelles au regard des exigences du GDPR.

Poste ouvert au TT selon la politique interne